La planeación es un proceso fundamental en las organizaciones que permite definir los procedimientos específicos a desarrollar para lograr alcanzar metas de una manera estructurada y eficaz. Una correcta planificación define las acciones a desarrollar, contempla todos aquellos factores internos o externos que se pueden presentar durante la ejecución y garantiza el cumplimento de los objetivos.
En el ámbito de las empresas privadas, la planeación financiera toma un sentido prioritario a nivel gerencial para lograr un crecimiento sostenible en el mercado, su aplicación permite tomar decisiones sobre los recursos con los que cuenta la compañía y analizar posibles ventajas competitivas, de esta manera se garantiza un plan de trabajo que logre potenciar los recursos en el corto, mediano y largo plazo, vinculados con una estrategia o un plan de negocios.
Según Correa, et al. (2010) en su artículo “La importancia de la Planeación Financiera en la elaboración de los planes de negocio y su impacto en el desarrollo empresarial” señala que la Planeación Financiera es una herramienta que permite la visualización de un proyecto con un enfoque global, permitiendo analizar futuros escenarios y su impacto, como en su caso, el incremento de las tasas de interés o sueldos, ciclicidad y estacionalidad en ventas, cambios climáticos, pandemias y demás.
Derivado de lo anterior, se puede identificar el impacto y relevancia que tiene definir el alcance esperado en la compañía, como puede ser el incremento en ventas y/o unidades de negocios, mejores costos de venta, reducción en los gastos operativos, incremento en las utilidades, entre otros.
Por esta razón es necesario estructurar un plan de negocios que contenga las acciones y el tiempo estimado de ejecución de las mismas, de esta manera se puede dar un seguimiento de supervisión que muestre el resultado de cada etapa, posibles mejoras en los procesos realizados, entre otros, permitiendo así contar con un control interno eficiente.
Una manera de evaluar la productividad de nuestro plan de negocios es mediante Indicadores de Gestión, el autor Fernández (2001) señala dos indicadores clave:
- De resultados: miden los logros de las acciones.
- De Causa: miden los medios utilizados.
Como herramienta sugiere la implementación de un cuadro de mando integral o Balanced Scorecard en inglés, el cual es un modelo de planificación que traduce la estrategia en objetivos, permitiendo una estructura más detallada y critica de los alcances esperados.
Podemos concluir que el papel fundamental de todo administrador general a cargo de una compañía radica en una adecuada planeación, buscando maximizar los recursos presentes con los que cuenta, materializar las decisiones gerenciales las cuales, acompañadas de una correcta gestión, mantendrán los buenos resultados en el tiempo, lo cual se puede realizar utilizando herramientas que permitan evaluar los planes de acción a fin de mantener una pertinente metodología de trabajo.
Referencias:
Correa, et al. (2010). La Importancia de la Planeación Financiera en la Elaboración de los Planes De Negocio y su Impacto en el Desarrollo Empresarial. Revista de la Facultad de Ciencias Económicas: Investigación y Reflexión, XVIII(1), 186
Fernadez, A. (2001). El Balanced Scorcard Ayudando a Implementar la Estrategia. Revista de la Antiguos Alumnos del IESES, pag. 37
